E arşiv fatura ve e fatura arasındaki fark

Q: E

Genel Tebliği ile 01.01.2022dan itibaren 500 TL) Türk lirasından aşağı olmamak üzere bu belgelere yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10u nispetinde özel usulsüzlük cezası kesilir.”

E-Fatura nedir?

İçindekiler Show

E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın Farkları
E-Fatura Nedir?
E-Arşiv Nedir?
E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Fatura ile E- Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?
E Arşiv ve e
E Arşiv Ne demek e

E-Fatura, veri standartı ve formatı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir. Elektronik belge biçiminde düzenlenir. Vergi Usul Kanunu yani VUK gereği bir faturada yer alması gereken bütün bilgileri kapsar. Satıcı ile alıcı arasındaki dolaşımı en güvenli ve en sağlıklı biçimde sağlamak amacıyla oluşturulmuş, dijital bir uygulamadır.

E-Arşiv nedir?

E-Arşiv de tıpkı E-Fatura gibi dijital bir uygulamadır. Kağıt ortamında fatura düzenlemek, muhafaza ya da ibraz edilme zorunluluğu bulunan faturanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlayan bir uygulama diyebiliriz. E-Arşiv, ikinci nüshaların da elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanır. E-Arşiv tebliği kapsamında elektronik ortamda oluşturulan faturayı elektronik veyahut kağıt ortamında karşı tarafa iletir, ikinci nüshayı da elektronik ortamda muhafaza eder.

E-Fatura ve E-Arşiv arasındaki farklar nelerdir?

E-Fatura ve E-Arşiv birbirine yakın kavramlar. Ancak farkları da mevcuttur. Farklarını özetle şöyle sıralayabiliriz:

Sadece sistemde kayıtlı olan kullanıcılara E-Fatura gönderilebilir ya da alınabilir. E-Arşiv ise E-Fatura kapsamı dışında kalan firma ya da tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesini sağlamaktadır.
E-Fatura'da söz konusu fatura, elektronik ortamda alıcıya iletilmektedir. Kağıt çıktısı alınamaz. Ancak E-Arşiv'de fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak karşıdaki kişi ya da kişilere iletilebilir.
E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. E-Arşiv'de böyle bir kısıtlama söz konusu değildir. E-Arşiv'de istenilen her türlü format kullanılabilmektedir.
E-Fatura'da gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na yani GİB'e iletilir. E-Arşiv'de ise GİB'e sadece ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilmektedir.
E-Arşiv'de belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanır ve saklanır. E-Fatura'da ise zaman damgası mevcut değildir.

E-Dönüşüm yöntemlerinin yaygınlaşmasıyla birlikte e-Fatura ve e-Arşiv kavramları da hayatımızda yerini aldı. Birbirine çok yakın işlevlere sahip olan bu iki kavram arasındaki farkları bir başlık altında sizin için derledik.

E-Fatura ve E-Arşiv Faturanın Farkları

E-Fatura; faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyebilme, iletebilme ve saklayabilme imkanı sunan sistemdir. E-Arşiv Fatura ise, e Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kuruluşlara düzenlenen e-Faturalardır. E-Arşiv sistemi aracılığıyla düzenlenir, gönderilir ve saklanır. Yani bu iki çözüm arasındaki temel fark kullanıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmadığıdır.

E-Fatura’da, fatura elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz, e-Arşiv Fatura’da ise alıcı e-Fatura kullanıcısı olmadığı için, fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir.

Zorunlu veya gönüllü olarak, isteyen her firma e-Faturaya geçebilir. Dilerse e-Fatura ile birlikte e-Arşiv Fatura da kullanmaya başlayarak bütün müşterilerine (e-Fatura kullanıp kullanmaması fark etmeksizin) elektronik ortamda fatura kesebilir. İsteyen firmalar e-Arşiv Fatura da kullanabilir fakat e-Arşiv Fatura kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olmak gerekir.

E-Faturaların gönderilip alınmasını sağlayan gönderim merkezi Gelir İdaresi Başkanlığının bünyesindedir. Ekstra bir raporlama yapmaya gerek yoktur. Fakat e-Arşiv Faturalarının günlük olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na raporlanmalıdır. Bu hizmet, genellikle e-Arşiv Fatura hizmetini sağlayan çözüm ortağı tarafından yerine getirilir.

E-Fatura, alıcısına GİB üzerinden E-Fatura kapalı devre sistemiyle ulaştırılır. Göndericiler ve alıcılar bu sistem üzerinden işlem yapabilirler. Dolayısıyla GİB anında haberdar olur, iptal edilemez, ancak fatura alıcısı ret veya iade yapabilir. E-Arşiv Fatura muhatabına mail veya SMS ile ulaştırılır, GİB’e bir sonraki gün saat 24:00'de kadar raporlanır.

E-Fatura GİB’in bünyesinde olduğu için UBL-TR formatı zorunludur, e-Arşiv’de böyle bir durum söz konusu olmadığı için istenilen format kullanılabilir.

E-Fatura’da Entegrasyon, GIB Portal veya Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır. E-Arşiv kullanıcıları ise Özel Entegratör ya da kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanabilir.

E-Arşiv’de belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanıp saklanır, E-Fatura’da zaman damgası yoktur.

SAP e-Fatura ve SAP Gelen e-Fatura çözümlerimiz hakkında bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Teknolojinin gelişmesine paralel olarak yaşanan e-dönüşümle birlikte “e-fatura” ve “e-arşiv” kavramları hayatımıza girdi. Bu iki elektronik fatura türü görüntü olarak birbirine benzese de aralarında bazı farklılıklar bulunuyor. Sadece sistemde kayıtlı kullanıcılara E-fatura gönderebilir ve alabilirsiniz. e-Arşiv'de ise, e-Fatura kapsamına girmeyen firma ve tüketicilere kesilen faturaların da elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilmesi mümkündür. Gelin bu iki fatura tipi arasındaki temel farklılıkları biraz daha derinlemesine ele alalım.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, elektronik fatura mükellefi olan işletmeler arasında elektronik ortamda hazırlanan ve yine elektronik olarak gönderilen faturadır. E-faturanın kağıt çıktısı alınmaz. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunucuları ile gönderilir ve alınır. 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre 2020 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır. Bunun dışında yıllık cirolarından bağımsız, belirlenmiş bazı iş faaliyetlerinde bulunan firmalar için de e-fatura kullanma zorunluluğu vardır. Bu şartlara uymayan işletmeler de isterlerse e-faturaya geçebilirler.

E-Arşiv Nedir?

E-arşiv, e-fatura mükellefi olmayan işletmeler ile kişilere elektronik ortamda fatura gönderilmesine ve saklanmasına imkan tanıyan bir uygulamadır. Gelir İdaresi Başkanlığı’na sadece arşivlenen e-arşiv faturalarının raporlaması yapılır. E-fatura kullanan tüm mükellefler e-arşiv de kullanma zorunluluğu vardır. Bunun dışında 01/01/2020 tarihinden oluşturulan faturaların, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde söz konusu faturaların “e-Arşiv Fatura” olarak düzenlenmesi zorunluluğu getirilmiştir.

E-Arşiv Faturası Nedir? E-Arşiv Fatura ile E- Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-arşiv faturası da bir çeşit elektronik faturadır. E-arşiv uygulaması aracılığıyla düzenlenir ve gönderilir. E-fatura mükellefi olan işletmelerin e-fatura mükellefi olmayan işletme ve son kullanıcılara gönderdiği faturadır. E-fatura ise sadece e-fatura kullanıcısı olan işletmelere gönderilir. Görüntü olarak e-fatura ve e-arşiv faturası arasında belirgin bir farklılık yoktur. Ancak kapsamları ve süreçleri açısından e-fatura ile e-arşiv faturası arasında bazı farklılıklar bulunur. İşte e-fatura ve e-arşiv faturası arasındaki temel farklılıklar:

E-fatura sadece kurumlar arası faturalama imkanı sağlar.
E-faturada tüm faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından ön kontrolden geçirilir.
E-fatura yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı taraflar arasında gönderilir ve alınır.
509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile belirlenen firmalar için e-fatura zorunludur. E-fatura geçme zorunluluğu olmayan işletmeler, dilerlerse kendi talepleriyle e-fatura sistemine başvuru yapabilirler.
E-Arşiv faturası, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmeler ve son kullanıcılara gönderilen elektronik faturalardır. Bu faturalar, GİB e-Arşiv portal veya firmaların bilişim sistemlerine entegre e-arşiv uygulaması aracılığıyla gönderilir ve saklanır.
E-arşiv faturasını, yıllık cirosu 5 milyon TL’nin üzerinde olan e-ticaret siteleri gönderebilir. 2019 yılında ise sadece e-ticaret sitelerinin değil yıllık cirosu belirlenen tutarın üzerinde olan tüm işletmelerin e-arşiv uygulamasını kullanması zorunlu olmuştur.
E-arşiv uygulamasını kullanmak için e-fatura sistemine dahil olmak zorunluluğu bulunuyor.
E-fatura sistemine dahil olmak şartıyla, dileyen her işletme e-arşiv uygulamasına geçebilir.

E-fatura sistemine dahil olmak ve e-arşiv uygulamasını kullanmaya başlamak için Bizim Hesap’ı ücretsiz deneyin.

E Arşiv ve e

Eğer iki taraftan herhangi biri e-fatura uygulamasına henüz dahil olmamışsa e-arşiv faturası da kesmek mümkün. Özetlemek gerekirse, “e-Fatura mükellefi e-arşiv fatura kesebilir mi?” sorusunun cevabı, karşı taraf bir e-fatura mükellefi olmadığı takdirde evet.

E

Farklı bir belge türü olmayan E-Fatura, kâğıt üzerinde düzenlenen faturalar ile aynı hukuki haklara ve geçerliliğe sahiptir. E-Arşiv; elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum ve kişiler arasındaki kağıt fatura işlemlerinin elektronik ortama taşındığı fatura türüdür.

E Arşiv Ne demek e

e-Arşiv fatura, elektronik fatura uygulaması kapsamı dışında kalan kurum-kişi arasındaki kağıt fatura işlemleri ve saklanmasının elektronik ortama taşındığı fatura türüdür. e-Arşiv faturanın teknik standartları Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenmiştir.

E

Genel Tebliği ile 01.01.2022'dan itibaren 500 TL) Türk lirasından aşağı olmamak üzere bu belgelere yazılması gereken meblağın veya meblağ farkının %10'u nispetinde özel usulsüzlük cezası kesilir.”